Το κείμενο αυτό είναι σχέδιο προς νομικό έλεγχο και μπορεί να επικαιροποιηθεί πριν την έναρξη των εγγραφών.
Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται το partners.gr.flights, για ποιο σκοπό και με ποια νομική βάση, πόσο τα κρατάμε και πώς ασκείτε τα δικαιώματά σας. Αφορά τους εκπροσώπους επιχειρήσεων που επικοινωνούν μαζί μας, εγγράφονται ή χρησιμοποιούν την πύλη partners.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι η Web357 Services Ltd, Λεμεσός, Κύπρος. Για κάθε θέμα προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε στο [email protected].
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Στοιχεία εγγραφής και λογαριασμού: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο, κωδικός (αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος), επωνυμία και στοιχεία της επιχείρησης που εκπροσωπείτε.
- Στοιχεία συνεργασίας: συμφωνίες, θέσεις, πληρωμές, τιμολόγια, υλικό που ανεβάζετε και η ιστορία έγκρισής του, μηνύματα που ανταλλάσσουμε.
- Στοιχεία ραντεβού: όταν κλείνετε ραντεβού μέσω Google Calendar, η Google επεξεργάζεται το όνομα και το email σας σύμφωνα με τη δική της πολιτική και μας τα διαβιβάζει για τη διεξαγωγή της συνάντησης.
- Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, τύπος συσκευής και browser, χρόνοι σύνδεσης και ενέργειες στην πύλη (αρχείο ενεργειών για ασφάλεια και υποστήριξη).
- Το δημόσιο site δεν χρησιμοποιεί διαφημιστικά cookies ούτε εργαλεία παρακολούθησης τρίτων. Χρησιμοποιούνται μόνο τεχνικά απαραίτητα cookies συνεδρίας και προστασίας από κακόβουλη χρήση.
3. Γιατί και με ποια νομική βάση
- Για να απαντήσουμε σε αίτημά σας, να κλείσουμε ραντεβού και να σας στείλουμε προσφορά: προσυμβατικά μέτρα κατόπιν αιτήματός σας (άρθρο 6 παρ. 1 β ΓΚΠΔ).
- Για να εκτελέσουμε τη συμφωνία: δημιουργία λογαριασμού, διαχείριση θέσεων, έγκριση υλικού, τιμολόγηση, ειδοποιήσεις για την πορεία της συνεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 β).
- Για να τηρούμε φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις (άρθρο 6 παρ. 1 γ).
- Για την ασφάλεια των συστημάτων, την πρόληψη κατάχρησης και τη βελτίωση της υπηρεσίας: έννομο συμφέρον μας (άρθρο 6 παρ. 1 στ), σταθμισμένο ώστε να μη θίγει τα δικαιώματά σας.
- Δεν σας στέλνουμε διαφημιστικά μηνύματα χωρίς τη συγκατάθεσή σας· οι ενημερώσεις που λαμβάνετε αφορούν αποκλειστικά τη συνεργασία σας.
4. Ποιοι έχουν πρόσβαση
- Η ομάδα μας και οι συνεργάτες πωλήσεων που διαχειρίζονται τη δική σας συνεργασία, με πρόσβαση μόνο στις εταιρείες που τους αφορούν.
- Πάροχοι που λειτουργούν για λογαριασμό μας ως εκτελούντες την επεξεργασία: φιλοξενία και υποδομή, αποστολή email, Google (Calendar και Meet για τα ραντεβού), Cloudflare (ασφάλεια και επιτάχυνση). Δεσμεύονται συμβατικά και επεξεργάζονται δεδομένα μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας.
- Τα στοιχεία που επιλέγετε να εμφανίζονται στη δημόσια σελίδα partner σας (επωνυμία, τηλέφωνο, email επιχείρησης, διεύθυνση) είναι ορατά σε κάθε επισκέπτη των sites.
- Δεν πωλούμε ούτε παραχωρούμε δεδομένα σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς. Δεδομένα μπορεί να διαβιβαστούν εκτός ΕΟΧ μόνο σε παρόχους με κατάλληλες εγγυήσεις (τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες ή απόφαση επάρκειας).
5. Για πόσο τα κρατάμε
- Αιτήματα και ραντεβού χωρίς συνεργασία: έως 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία.
- Λογαριασμοί εγγραφής που δεν επιβεβαίωσαν το email τους: διαγράφονται αυτόματα μετά από 14 ημέρες.
- Στοιχεία συνεργασίας και λογαριασμού: για όσο διαρκεί η συνεργασία και έως 5 έτη μετά τη λήξη της, για την υπεράσπιση αξιώσεων.
- Τιμολόγια και φορολογικά στοιχεία: για όσο επιβάλλει η νομοθεσία (κατά κανόνα 6 έτη, όπως εκάστοτε ισχύει).
- Αρχείο ενεργειών ασφαλείας: έως 12 μήνες.
6. Τα δικαιώματά σας
Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον. Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο [email protected]· απαντούμε εντός ενός μήνα. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή της χώρας διαμονής σας (στην Ελλάδα η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, στην Κύπρο το Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).
7. Ασφάλεια
Η πρόσβαση στην πύλη γίνεται μόνο με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS). Οι κωδικοί αποθηκεύονται με μη αναστρέψιμη κρυπτογράφηση, η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται ανά ρόλο και οι ενέργειες στην πύλη καταγράφονται. Παρά τα μέτρα αυτά, καμία διαδικτυακή υπηρεσία δεν είναι απολύτως ασφαλής· σε περίπτωση περιστατικού που σας αφορά θα σας ενημερώσουμε όπως ορίζει ο νόμος.
8. Αλλαγές στην πολιτική
Όταν αλλάζουμε την πολιτική, δημοσιεύουμε τη νέα έκδοση εδώ με την ημερομηνία της. Για ουσιώδεις αλλαγές που επηρεάζουν χρήστες της πύλης στέλνουμε ενημέρωση με email.